講演会ガイド｜講演依頼のスピーカーズ

 
講演会を開催するにあたって、意外と見落とされがちなのが「花」の準備です。演台や受付に花が飾られているかどうかで、会場全体の印象は大きく変わります。
 
今回の記事では、講演会で花を用意する目的や主な種類をはじめ、置き方や飾り方、花束を渡す際の注意点などを解説します。講演会の準備を進めている方は、ぜひご覧ください。

講演会で花を用意する目的

講演会で花を用意する目的は、会場を華やかに演出するだけでなく、講師への敬意や来場者への歓迎の気持ちを表すことにあります。
 
まず、花を飾ることで会場全体の印象を高められます。シンプルな会議室やホールであっても、演台やステージに花を配置することで華やかさが加わり、講演会にふさわしい特別感のある空間を演出できます。
 
また、花には講師への感謝や敬意を示す役割もあります。演台に花を飾ったり、講演終了後に花束を贈呈したりすることで、講師をもてなす主催者の気持ちを伝えられます。
 
さらに、受付や会場の入口に花を飾れば、来場者を温かく迎える雰囲気をつくれます。会場に入った際の第一印象が良くなり、講演会全体の印象向上にもつながるでしょう。

主な種類

講演会で用いられる花には、主に次のような種類があります。
 
卓上花（テーブルフラワー）
演台や来賓席のテーブルに置く、コンパクトなアレンジメントです。
 
アレンジメントフラワー
花器に生けられた、そのまま飾れるタイプの花です。受付やロビーなど、来場者の目に触れる場所に置かれます。
 
スタンド花
脚付きのスタンドに飾る、大型のアレンジメントです。存在感があるため、会場の入口や舞台の脇などに設置されます。
 
花束（ブーケ）
講演終了後に、講師へ贈呈するためのものです。
 
胸花（コサージュ）
講師や主催者が胸元に付ける小さな花です。記念式典を兼ねた講演会など、格式を重視する場で用いられることがあります。

【講演会】花の置き方・飾り方

 
花は、置く場所によって適した種類やサイズが異なります。ここでは、主な設置場所ごとのポイントを解説します。

演台まわり

講演会において、特に重要になるのが演台まわりの装飾です。参加者の視線が集まる場所であり、写真にも写り込むため、慎重に配置する必要があります。
 
演台まわりには、卓上花やスタンド花などが用いられます。演台の上にコンパクトなアレンジメントを置いたり、演台の脇にスタンド花を設置したりすることで、講演会にふさわしい華やかな空間を演出できます。
 
設置の際に注意したいのが、高さです。花が高すぎると、講師の顔が隠れたり、参加者からスクリーンが見えにくくなったりするおそれがあります。講師の表情や講演内容を妨げない高さに抑えるのが基本です。
 
また、横幅にも配慮しましょう。演台のサイズに対して花が大きすぎると、バランスが悪く見えるだけでなく、マイクや資料を置くスペースを圧迫してしまいます。
 
あわせて、講師の動作を妨げないかも確認が必要です。身振り手振りを交えて話す講師の場合、花が手に当たってしまうこともあります。設置後は、実際に演台の前に立って確認しておくと安心です。
 
なお、香りの強い花は避けたほうが無難です。長時間、至近距離で香りを感じ続けることになるため、講師が集中しづらくなるおそれがあります。

受付・入口まわり

受付や入口は、来場者が最初に目にする場所です。そこに花を配置することで、歓迎の意を伝えられます。
 
受付カウンターには、アレンジメントフラワーを置くのが一般的です。受付業務の妨げにならないよう、カウンターの端に配置し、名簿や資料を置くスペースを確保しましょう。
 
入口まわりには、スタンド花を設置することもあります。存在感があるため、会場の位置を示す目印としても機能します。ただし、通行の妨げにならないよう、動線を確認したうえで配置することが大切です。多くの来場者が一度に出入りするため、十分な通路幅を確保しておきましょう。
 
そのほか、ロビーや休憩スペースに花を置くことで、会場全体に統一感のある雰囲気を演出できます。設置場所に応じて、サイズや色合いを調整するとよいでしょう。

講師に花束を渡す際のマナー・注意点

 
講演終了後に花束を贈呈する場合、いくつか配慮すべき点があります。まず意識したいのが、持ち帰りやすさです。講師は、講演後に移動することがほとんどです。大きすぎる花束や、水分を含んで重くなったものは、かえって負担になってしまいます。遠方から来られる講師の場合は、特に注意が必要です。
 
そのため、サイズは控えめにすることをおすすめします。また、持ち運びやすいよう花束の切り口に適切な保水処理を施し、水漏れしないように包装することも大切です。
 
渡すタイミングにも配慮が必要で、一般的には、講演終了後、閉会の挨拶の前後に贈呈します。あらかじめ進行表に組み込み、誰が渡すのかも決めておきましょう。
 
渡す際は、両手で持ち、相手が受け取りやすい向きで差し出すのが基本です。感謝の言葉を添えると、より丁寧な印象になります。

講演会で花は重要な存在

講演会における花は、会場を華やかに彩るだけでなく、講師への敬意を表し、来場者をもてなす役割もあります。演台まわりでは講師の表情を妨げない高さに抑え、受付や入口では動線に配慮するなど、場所に応じた設置を心がけましょう。花束を贈呈する際は、持ち帰りやすさへの配慮も欠かせません。
 
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講演会の開催を予定されている場合には、ぜひお気軽にご相談ください。
 
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