よくある質問

講演会企画について

講演会の企画はどう立てればいいでしょうか?

講演会を企画するうえで最も大切なことは、その趣旨と目的を明確にすることです。 どのような方々に「何を伝えるか」「どんな感動を共有するか」を検討し、下記項目における諸条件をまとめて、メールはたはFAXにてお問合せ下さい。追って、弊社担当よりご連絡させて頂きます。

講演会の準備はいつごろから始めればよいでしょうか?

講師(タレント)によっては、3カ月~6カ月前にスケジュールを調整される方もいます。特に、10月・11月は講演会が集中いたしますので、できるだけ早めに準備されることをおすすめします。 万が一、都合が上手くつかなかった場合でも、講師(タレント)の再選定や企画の練り直しなど、可能な限りご協力させていただきます。

講演会選びについて

希望の講師(タレント)が決まっていないのに、問合せしてもよろしいですか?

お気軽にご相談下さい。講演会のイメージやご予算などの諸条件をお聞きした後、弊社担当がご要望に合う講師(タレント)をご紹介させて頂きます。

ホームページに掲載されていない講師(タレント)への依頼は可能ですか?

ホームページに掲載されていなくても、弊社から依頼実績のある講師(タレント)をご紹介することは可能です。弊社担当にお気軽にご相談ください。

複数の講師(タレント)のスケジュールを同時に確認することは可能ですか?

申し訳ございませんが、同時に確認することはできません。
「講師(タレント)のスケジュールを確認するということは、同時にスケジュールを仮押さえすること」とご理解ください。先ずは優先順位を決めていただき、一人の講師(タレント)のスケジュールを確認後、お断りするなどの正式な回答をしてから、次の講師(タレント)のスケジュールを確認するという手順となります。正式依頼をしてから主催者様都合によりキャンセルされますとキャンセル料が発生する場合があります。ご面倒でも当社からの照会結果をお待ちください。

まだ正式の依頼ではありませんが、講師(タレント)のスケジュールを確認できますか?

講師(タレント)側には、単に日程が空いているか否かではなく、講演主催名をお伝えし、講演会主旨・概要を把握いただいた上で、承諾可能か否かを確認させて頂くことが可能です。 尚、正式依頼ではない状況で、日程の確認ができない講師(タレント)もおりますので、予めご了承ください。

講師(タレント)への依頼は、どのくらい前にお願いすればよろしいでしょうか?

3か月くらい前にご依頼いただいた方がよいかと思います。講師(タレント)によって異なりますが、人気のある講師(タレント)は、6か月~1年くらい前に依頼をしないとスケジュールが取れない場合がありますので、予めご了承下さい。

予算が限られているのですが講師は呼べますか?

弊社にご登録いただいている講師(タレント)の講演料金はさまざまですので、ご予算とご要望をおうかがいした上で 弊社営業担当よりご提案させて頂きます。予算オーバーの講師の方でも、依頼内容によっては料金のご相談が可能な場合もありますので、まずはお気軽にお問合せ下さい。

事前準備について

あらかじめ講師(タレント)と会って打ち合わせすることは可能ですか?

直接会って打合せすることが可能な講師(タレント)と、そうでない講師(タレント)がおります。基本的に、講演に関しては弊社が窓口として一任されています。まずは講師(タレント)とお会いしたい主旨・目的を弊社担当までお伝えください。可能な講師においてはお打ち合わせの調整をさせて頂きます。

講師(タレント)の移動や宿泊の手配はどうすればいいのでしょうか?

基本的には、弊社担当が新幹線や飛行機の手配・ホテルの予約などをとり行い、チケットを講師(タレント)にお届けします。追って、主催者様には料金や到着時間などをお伝えします。 尚、移動や宿泊手配について、主催者様のご都合で調整等が必要な場合は、お気軽にご相談下さい。

講演会当日に、講師(タレント)によって特別に準備するものはありますか?

講師(タレント)が気持ち良く講演ができるようにご準備いただくもの(演台、マイク、水差し、コップ、おしぼり、控え室など)と、演出のためにご準備いただくもの(ホワイトボード、ノート型パソコン、液晶プロジェクター、DVDプレイヤー、スクリーン、レジュメなど)がございます。
ご依頼いただいた講師(タレント)が必要とするものをリストにしてお渡ししますので、ご準備をお願いいたします。

講演会の集客や告知のために作成する、ポスターやチラシ(または新聞、雑誌への掲載)に利用する写真やプロフィールをいただけますか?

弊社担当より、講師(タレント)専用の宣材写真やプロフィールをお送りさせて頂きます。くれぐれも無断でWEB上にある写真等を転用しないようにお願いします。また、作成する告知物(ポスター、チラシ、媒体掲載内容)は、版下の段階で内容を講師(タレント)側に確認して頂く必要がありますので、弊社担当へご連絡をお願い致します。尚、ご返答には1週間程度を要する場合がございますので、時間の余裕をお持ち頂けますようお願い致します。

講演会当日の準備について

一般的な講演会当日の流れを教えてください。

企画される会にもよりますが、以下の流れをご参考にしてください。

  1. 開演30分前頃に講師が会場へ到着。控え室にて待機。おしぼりや飲み物をご準備ください。
  2. 会の担当者や責任者の方と講師のご挨拶・ご面談
  3. 講師入場
  4. 司会より講師略歴紹介
  5. 講演開始
  6. 講演終了
  7. 本の販売・サイン会等(講師により異なります。)
  8. 司会より挨拶
  9. 講師退場
  10. 控え室にて少しご休憩の後、講師出発
講演のビデオや写真を撮影してもよろしいですか?

基本的に、撮影はご遠慮いただけますようお願いいたします。 尚、内部資料等で必要な場合は、ビデオや写真の用途・目的を明確にして、事前に弊社担当ご相談下さい。また、聴講者が携帯電話やデジタルカメラで講師を撮影しないように、予めアナウンスしていただけますようお願い致します。

講演当日、控え室で講師(タレント)と記念撮影や、色紙や著書等にサインをしてもらうことは可能ですか?

講演当日のスケジュール等によっては、可能な場合もあります。ただし、限られた時間の中での講演・出演となりますので、講師(タレント)の迷惑にならないようにご配慮をお願いいたします。

講師(タレント)の方を接待した方がよろしいですか?

その必要はありません。忙しい講師(タレント)の方にとっては、接待がかえって迷惑になることもあります。接待をご希望の場合は、事前にお申し出いただけますようお願いいたします。

講演終了後に、懇親会にも参加してもらいたいのですが?

講師のスケジュールにもよりますので、事前にご連絡をいただき、講師(タレント)の了解が取れている場合以外はご遠慮願います。限られた時間の中での講演・出演となりますので、講師(タレント)の迷惑にならないようにご配慮をお願いいたします。

講師(タレント)への食事の用意等は、どのようにしたらよいでしょうか?

講師(タレント)が会場入りしてから退場するまでの間に食事の時間をはさむ場合は、お食事の準備をするのが一般的です。講師(タレント)のお茶やお食事等を気遣うことは、気持ちよく講演してもらう等、主催者様が講演会を成功させるための大切なポイントである言えます。

講演会後の対応について

講演後、御礼等の対応はどうすればいいのでしょうか?

弊社担当にお申し付けいただければ、責任をもって講師にお伝えします。
お礼状なども講師(タレント)に転送させていただきますので、お気軽にお申し付けください。

トラブルについて

依頼した講師(タレント)が病気や事故に合った場合はどのようになりますか?

依頼した講師(タレント)の急病や事故など、予期せぬ事態や天変地異により講演が不可能な場合は、代わりの講師(タレント)に依頼するなど、可能な限り対応させていただきます。 尚、状況によりご対応しかねる場合もございますので、予めご了承下さい。

都合によりキャンセルせざるをえなくなった場合はどうなりますか?

正式依頼後は契約成立となりますので、主催者・講師(タレント)側双方ともに、自己都合によるキャンセルはできません。万が一、契約破棄する場合は、キャンセル料が発生しますのでご注意ください。

契約・支払いについて

契約書は交わすのですか?

基本的に契約書はございません。主催者様からFAXまたはメールでご依頼いただき、講師(タレント)に正式依頼して承諾された時点で契約成立となります。主催者様の書式による「講演依頼書」「講演承諾書」がある場合はお知らせください。なお、契約成立後の主催者様都合によるキャンセル・変更には、キャンセル料がかかりますのでご注意ください。

「講演料金」には何が含まれているのですか?

講演料金の内訳は、講師(タレント)への謝礼金と弊社の手数料です。講演料金には、消費税と交通費(宿泊が必要な場合は宿泊費)の諸経費は含まれませんので、別途ご用意頂くことになります。

講演料金以外にどのような費用が必要ですか?

原則、講師の移動基点からの往復交通費(新幹線、飛行機、会場までのタクシー料金等)と消費税が必要となります。ただし、講師(タレント)の前後のスケジュールによっては、移動経路が多少異なる場合がございます。また、講師(タレント)によっては本人以外に同行者が付き添う場合があり、その際には同行者分の往復交通費及び宿泊費が必要となります。尚、新幹線はグリーンシート、飛行機はスーパーシートで手配させていただきますので、予めご了承下さい。

講演料金が「要相談」の講師の料金が知りたい。

お問合せいただければ、講演料金をご案内致します。但し、講演場所やスケジュールなどの諸条件によっては、料金に幅がある講師(タレント)もおりますので、予めご了承下さい。

講演料金の支払いは、いつ・どのようにすればよろしいですか?

当日、現金をご準備いただく必要はありません。弊社から請求書を発送させていただきますので、講演終了後7日以内に指定の銀行へお振込み下さい。尚、振り込み手数料は、主催者様にご負担いただいておりますので、予めご了承下さい。

講師検索

人気のテーマ

教育テーマの講師モチベーションテーマの講師ビジネステーマの講師TVで人気の講師介護テーマの講師医療関係者主催の講演会
テーマをもっと見る

目的で探す

トークショーフォーラム式典・イベント販促・集客研修啓発

アクセスランキング

鳥越俊太郎 当社だけのオススメ講師 講師インタビュー